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档案整理排架管理系统

档案整理排架管理系统
档案整理排架管理系统是一种用于管理和控制档案整理和存储的软件系统。它可以帮助机构或组织更有效地管理档案,提高档案的利用率和安全性。首先,这个系统可以帮助用户实现档案整理的自动化。用户只需输入档案的相关信息,系统就能根据设定的规则自动对档案进行分类和整理,减少了人工操作的时间和错误。其次,系统提供了强大的搜索功能。用户可以通过关键字、日期、部门等多种条件进行查询,快速找到需要的档案信息。这大大提高了档案的查找效率,节约了用户的宝贵时间。此外,系统还具有权限管理功能。用户可以根据不同的权限设置不同的操作权限,以控制档案的访问和修改。这样可以确保档案的安全性和完整性。最后,系统提供了备份和恢复功能。用户可以定期备份档案数据,以防止意外数据丢失。同时,系统还支持数据的紧急恢复,保障了档案的可靠性和可用性。总之,档案整理排架管理系统是一种高效、安全、可靠的档案管理工具,帮助用户提高档案的整理、存储和利用效率,并确保档案的安全性和完整性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案整理 编号、名称、仓库、柜号、架位等
2 档案查询 条件1、条件2、条件3、条件4、条件5等
3 档案借阅 借阅人、借阅日期、归还日期、借阅目的、经办人等
4 档案归还 归还人、归还日期、归还备注等
5 档案移位 原柜号、原架位、新柜号、新架位等
6 档案销毁 销毁人、销毁日期、销毁目的、销毁方式等
7 档案新增 文件类型、文件名称、文件大小、创建日期、创建人等
8 档案分类 分类名称、分类代码、分类描述等
9 档案借阅统计 统计开始日期、统计结束日期、统计条件1、统计条件2、统计方式等
10 档案状态查询 状态条件1、状态条件2、状态条件3、状态条件4、状态条件5等
11 档案借阅日志查询 日志开始日期、日志结束日期、日志条件1、日志条件2、日志条件3等
12 档案转移日志查询 日志开始日期、日志结束日期、日志条件1、日志条件2、日志条件3等
13 档案销毁日志查询 日志开始日期、日志结束日期、日志条件1、日志条件2、日志条件3等
14 档案借阅历史查询 历史开始日期、历史结束日期、历史条件1、历史条件2、历史条件3等
15 档案编辑 文件类型、文件名称、文件大小、修改日期、修改人等
16 档案导入 导入文件、导入方式、导入日期、导入人等
17 档案导出 导出文件、导出方式、导出日期、导出人等
18 档案权限管理 用户名称、所属部门、角色、权限组、权限范围等
19 档案角色管理 角色名称、角色描述、权限组1、权限组2、权限组3等
20 档案日志查询 日志开始日期、日志结束日期、日志条件1、日志条件2、日志条件3等
TAG标签:档案 / 整理 / 排架  HOT热度:175
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