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档案运维管理系统

档案运维管理系统
档案运维管理系统是一种集数据记录、存储、更新、查询和管理于一体的软件系统,旨在帮助组织有效地管理和维护其档案资料。该系统具有以下特点。首先,档案运维管理系统使用先进的技术和方法,可以将所有档案资料以电子化的形式存储在服务器上,极大地节省了物理存储空间并提高了档案的可靠性和安全性。其次,该系统支持多用户同时访问和操作,具有良好的权限管理功能,能够根据用户角色和职务设定不同的操作权限,保护档案信息的安全性。此外,档案运维管理系统提供了便捷的查询和检索功能,用户可以根据关键词、日期范围、文件类型等条件对档案进行快速搜索,大大缩短了档案查询时间。最后,档案运维管理系统还提供了档案更新和维护的功能,用户可以随时更新和修改档案内容,系统会自动记录修改日志,保留版本历史,确保档案的准确性和完整性。总之,档案运维管理系统通过电子化的方式管理和维护档案资料,提高了效率和准确性,降低了成本和风险,并为组织提供了更好的档案管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 归档文件 文件名称、文件类型、文件编号、存放位置、归档日期等
2 文件借阅 借阅人姓名、借阅人电话、借阅文件名称、借阅日期、归还日期等
3 文件归还 归还人姓名、归还人电话、归还文件名称、归还日期等
4 文件销毁 销毁文件名称、销毁日期、销毁原因、销毁方式等
5 文件备份 备份文件名称、备份日期、备份方式、备份人员等
6 文件迁移 迁移文件名称、迁移日期、迁移目标位置等
7 文件检索 检索关键词、检索日期范围、检索文件类型、检索结果排序等
8 归档文件统计 文件类型总数、归档文件总数、借阅文件总数等
9 文件定位 文件名称关键词、存放位置关键词、文件类型等
10 归档失误记录 错放文件名称、归档错放位置、纠正措施、纠正人员等
11 归档文件标签打印 打印文件名称、打印标签样式、打印份数等
12 文件订阅 订阅人姓名、订阅人邮箱、订阅文件类型[多选框:档案、合同、报告]、订阅周期、订阅开始日期等
13 档案盒管理 盒编号、盒名称、盒类型、盒容量等
14 档案员管理 档案员姓名、档案员电话、所属部门、任职日期等
15 归档文件提醒 提醒内容、提醒日期、提醒方式等
16 文件借阅审核 申请人姓名、申请人电话、申请文件名称、申请日期、审核状态等
17 文件追溯 追溯文件名称、追溯起始日期、追溯结束日期等
18 文件批量导入 导入文件、导入日期、导入人员等
19 归档文件恢复 恢复文件名称、恢复日期、恢复位置等
20 文件访问日志 访问人姓名、访问日期、访问文件名称、访问时长等
TAG标签:档案 / 运维  HOT热度:36
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