*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 归档文件 | 文件名称、文件类型、文件编号、存放位置、归档日期等 |
2 | 文件借阅 | 借阅人姓名、借阅人电话、借阅文件名称、借阅日期、归还日期等 |
3 | 文件归还 | 归还人姓名、归还人电话、归还文件名称、归还日期等 |
4 | 文件销毁 | 销毁文件名称、销毁日期、销毁原因、销毁方式等 |
5 | 文件备份 | 备份文件名称、备份日期、备份方式、备份人员等 |
6 | 文件迁移 | 迁移文件名称、迁移日期、迁移目标位置等 |
7 | 文件检索 | 检索关键词、检索日期范围、检索文件类型、检索结果排序等 |
8 | 归档文件统计 | 文件类型总数、归档文件总数、借阅文件总数等 |
9 | 文件定位 | 文件名称关键词、存放位置关键词、文件类型等 |
10 | 归档失误记录 | 错放文件名称、归档错放位置、纠正措施、纠正人员等 |
11 | 归档文件标签打印 | 打印文件名称、打印标签样式、打印份数等 |
12 | 文件订阅 | 订阅人姓名、订阅人邮箱、订阅文件类型[多选框:档案、合同、报告]、订阅周期、订阅开始日期等 |
13 | 档案盒管理 | 盒编号、盒名称、盒类型、盒容量等 |
14 | 档案员管理 | 档案员姓名、档案员电话、所属部门、任职日期等 |
15 | 归档文件提醒 | 提醒内容、提醒日期、提醒方式等 |
16 | 文件借阅审核 | 申请人姓名、申请人电话、申请文件名称、申请日期、审核状态等 |
17 | 文件追溯 | 追溯文件名称、追溯起始日期、追溯结束日期等 |
18 | 文件批量导入 | 导入文件、导入日期、导入人员等 |
19 | 归档文件恢复 | 恢复文件名称、恢复日期、恢复位置等 |
20 | 文件访问日志 | 访问人姓名、访问日期、访问文件名称、访问时长等 |